Автоматическая загрузка данных о продажах и отправка их на почту руководителю

Загрузка и отправка отчета по email

Купить разработку

Давайте рассмотрим магазин, в котором имеется отдельная кассовая программа (Фронт-офис) и учетная (Бэк-офис). Так как касса, в этом случае, работает в offline режиме, необходимо загружать данные по продажам в учетную программу.

Во многих магазинах продажи загружаются товароведом ежедневно. Но товаровед может попросту забыть выполнить загрузку. Иногда в небольших магазинах функции товароведа выполняют предприниматели (собственники), которые очень экономят свое время и не имеют возможности или желания загружать данные из кассы. Приходится прибегать к загрузке продаж за несколько смен. При этом, возникает проблема с нарушением последовательности проведения документов, которая устраняется путем операции восстановления. А если за это время также были поступления или перемещения, то это может привести к появлению превышений, ошибкам партионного учета.

У руководителей и собственников любого бизнеса существует потребность в получении оперативной и достоверной информации по ежедневным продажам.
Интерес прежде всего представляет общая выручка, количество и сумма возвратов, использованные продавцами скидки и т.д.
Многие руководители для получения такой информации вынуждены ежедневно приезжать в магазин. В других магазинах такие отчеты подготавливаются самим сотрудниками и передаются по телефону или эл. почте. При этом, возможны намеренные искажения данных, ошибки при расчете, а телефон руководителя может быть занят или недоступен.

Есть решение

Если есть проблема, значит должно быть решение.
Таким образом, благодаря моим клиентам, возникла идея создания обработки, которая бы

  • производила ежедневную загрузка продаж смены из кассовой программы в учетную;
  • отправляла руководителю на почту отчет по продажам.

Преимущества разработки для специалиста, занимающегося поддержкой программ Штрих-М:

  1. Позволяет избежать ошибок, связанных с загрузкой продаж за несколько дней
  2. Оперативное информирование руководителя о продажах за день
  3. В случае возникновения ошибки при загрузке отчета отправляется сообщение администратору на почту.
  4. Не требует внешних компонент
  5. Проста в настройке и использовании
  6. Упрощает администрирование кассовых и учетных программ
  7. Поддержка файловой и клиент-серверной версии 1С

Внешний вид отчета

Внешний вид отчета

 

Дополнительные преимущества:

  • Реализовано сохранение лога работы обработки (выгрузки отчетов, отправки писем и ошибок).
  • Копия отчета сохраняется на компьютере в виде текстового файла, что позволяет использовать облачный сервис для хранения данных по продажам.
  • Реализована поддержка последних версий учетных программ 5.1.6.9 (платформа 8.1) и 5.2.1.2 (платформа 8.2).

В качестве планировщика используется программа Xstarter.

Подробная инструкция по настройке планировщика и обработки, а также пример настроек предоставляется в едином комплекте.

Настройки обработки

Настройки обработки


Настройки загрузки отчета

Настройки загрузки отчета

Всем покупателям в течение года после покупки гарантирована бесплатная отправка обновлений новых версий обработки в течение года.

Стоимость разработки и внедрения всего 2500 руб.

Купить разработку

Возможна доработка модуля под Ваши требования.

 

Оставить комментарий