Проводим поступление товаров в Штрих-М Торговое предприятие

Одна из самых распространенных и важных операций в торговле — поступление товара. Ошибки при вводе поступлений товара могут привести к расхождениям остатков, пересорту, затратам времени на поиск причин расхождений ближайшей инвентаризации. В этой статье я детально опишу порядок отражения поступления, который позволит избежать ошибок.

Для оформления прихода товара необходимо создать приходную накладную. В новой накладной заполняем:

  • Входящий номер, дату накладной поставщика
  • Контрагент (поставщик, от которого пришел товар)

Если оформляется накладная от нового поставщика, необходимо добавить его в справочник контрагентов в группу поставщиков. Если товар поступает с основного склада, то в качестве поставщика указываем основной склад.

Далее сканируем весь товар, пришедший по накладной, сканером штрих-кодов или терминалом сбора данных. Если товар находится в нераскрытой упаковке, допускается сканирование одной единицы с помощью сканера и указание его количества вручную.

Если товар не сканируется (появляется сообщение “товар с таким штрих-кодом не найден”):

  • Открываем справочник товаров;
  • Ищем товар в справочнике по наименованию или артикулу;
  • Если такой товар имеется, открываем вкладку характеристики и ищем нужную нам характеристику;
  • Если такой характеристики нет, то создаем новую и устанавливаем для нее штрих-код (с помощью сканера);
  • Если характеристика существует, то выбираем её из существующего списка и устанавливаем для нее штрих-код (с помощью сканера);
  • Если товар отсутствует, создаем для него карточку, печатаем этикетку. Если не считывается штрих-код с упаковки, то распечатываем и наклеиваем этикетку.

После того как, товар отсканирован, указываем закупочную цену (если она не заполнилась автоматически или отличается от цены указанной в накладной), а затем розничную цену.
После заполнения всей накладной сверяем количество и закупочную сумму в документе и на компьютере. Если розничные цены изменились или пришел новый товар, распечатываем и расклеиваем этикетки. После этого, печатаем накладную с розничными ценами и проводим документ (нажимаем кнопку «OK»).

 

Оставить комментарий